דרכי גישה
כדי שספק האוהלים יוכל להגיע ולהרכיב אוהל לאירוע, יש לברר אם יש דרכי גישה למקום עם משאית. אם מדובר בגג, למשל, דרכי הגישה בעייתיות. יש לבדוק אם יש מעלית או מדרגות שאפשר להעביר דרכם את הציוד ולהקים את האוהל לאירוע.
כשהרוח נושבת
חשוב לברר איזה מזג אוויר צפוי ביום האירוע. אם צפוי מזג אוויר בעייתי עם סופות חול, יש לבדוק אם האוהל יוכל לעמוד בתנאים אלה באירוע. אם לא, כדאי לשקול לקיים את האירוע בלוקיישן אחר.
סוגי האוהלים בארצנו
בארץ קיים מגוון רחב של סוגי אוהלים: אוהל בדואי, לייקרה, אוהל לכנסים, אוהלי VIP. השכיחים ביותר הם האוהלים הגרמניים, שמגיעים בגדלים של 21-3 מטרים.
שמש והצללה
שעת האירוע חשובה מאוד לשם ארגון ההצללה והקמת האוהל לאירוע. בבוקר ולקראת שקיעה השמש נמצאת בירידה, ובמהלך היום – במרכז השמיים. לכן חשוב לתזמן עם בעל האירוע מתי האורחים אמורים להגיע וליהנות מהצללה.
בידוד קור/חום
חשוב לציין שאוהלים אינם מספקים בידוד מקור או מחום, ובקיץ זה קריטי יותר. לכן יש צורך להביא לאירוע תנורים, פטריות חימום או מזגנים.
אירוע בים
אם מיקום הקמת האוהל הוא בעייתי (חול רך, אדמה קשה, מקומות של שיטפונות), יש ליידע את בעל האירוע כמה שיותר מוקדם. מקרים מסוימים רצוי להביא פודיומים למען האיכות, וכך האוהל יתקבע ולא יזוז.
מוטות האוהל
באוהלי לייקרה יש לבדוק אם המוטות מחזיקים את הבד ואת הגג היטב, כדי שחס ושלום לא ייפול ויתמוטט על אחד האורחים באירוע. לצורך זה כדאי להשתמש בשירותיהם של המקצוענים בתחום, שאחראים לביטחון האורחים באירוע בכל רגע נתון.
לסיכום:
אוהלים הם שימושיים מאוד גם בקיץ וגם בחורף. הם נותנים פתרון מהיר להצללה, והם משמשים ככיסוי לכל סוגי האירועים בכל מקום (טבע, מדבר וחוף): אירועים פרטיים, לאירועי כנסים, תערוכות, קד"מים, אירועי עובדים ועוד. הקמת האוהל חייבת לקחת בחשבון כמה משתנים: זמן ההקמה, המיקום, תנאי מזג האוויר, איכות האדמה, אם יש תנורי חימום או מזגנים ואם יש מוטות תמיכה – הכל לפי הצורך של הלקוח, התנאים והאירוע. שיהיה בהצלחה!
